據(jù)悉今年櫻桃節(jié)主會場設在金州新區(qū)。目前,櫻桃節(jié)總體籌備工作正在有序推進,絕大部分工作已經(jīng)完成。金州新區(qū)旅游局作為本次活動的具體承辦單位,自2月份起就著手進行櫻桃節(jié)的策劃工作,相繼出臺了櫻桃節(jié)總體活動方案、開幕式策劃方案、宣傳營銷方案、部門責任分工方案。到目前為止,13項活動、5個分會場都分別制定了詳細的活動方案,涉及到的近20個部門,都明確了工作任務。旅游局作為主要責任部門提出了任務到處室,責任到個人,細化了85項工作,目前整體工作進展良好。
102個指定采摘園制式標牌90%已經(jīng)安裝完畢,3日前全部上完。對102個櫻桃園主分兩期進行了培訓,明確了今年的櫻桃銷售指導價格,提出了規(guī)范化的服務標準,指定了52家農(nóng)家餐館。在金州高速路口和5個分會場主干路口設置了大型櫻桃園分布路線圖,在市內(nèi)設置2個辦事處,分別開通了采摘、自駕游、旅游咨詢、旅游投訴等4部熱線電話。櫻桃節(jié)期間將開通市內(nèi)至金州市民采摘直通車,印制了櫻桃節(jié)服務手冊3000冊,采摘指南宣傳折頁3萬冊。與中鐵國旅、古蓮國旅、哈爾濱飛揚國旅、沈陽四季假期聯(lián)盟、吉林鐵路旅游聯(lián)盟、臺灣旅游同業(yè)者協(xié)會等數(shù)十家旅行社進行了有效對接。目前咨詢熱線火爆,哈、長、沈、吉、內(nèi)蒙等組團報名踴躍,回饋信息近3萬人,其中臺灣游客近千人。通過“品櫻桃、看美景”主題活動的推出和“十百千萬工程”的啟動,櫻桃節(jié)期間接待游客超過50萬人次的目標應該能夠順利完成。
今年市區(qū)旅游局聯(lián)手,宣傳的力度大,覆蓋面廣,效果良好,為深度拓展采摘、旅游市場奠定了良好的輿論基礎。已經(jīng)相繼完成了哈爾濱新聞推介會、大連新聞推介會,大連及新區(qū)的媒體近一個月內(nèi)一直進行預熱性的宣傳,我們在天健網(wǎng)、旅游網(wǎng)都制作了櫻桃節(jié)專題。在大連火車站地下通道、金州火車站地下通道制作了櫻桃節(jié)宣傳廣告,市內(nèi)分眾傳媒的樓宇廣告已經(jīng)開播!洞筮B旅游》、《東北之窗》、《聚焦大連》分別進行了櫻桃節(jié)的專題報道。區(qū)內(nèi)主干道路4000余面道旗廣告已經(jīng)安裝完畢。吉林省、吉林市電視臺分別播發(fā)了15秒櫻桃節(jié)廣告,還組成了媒體采風團,已經(jīng)完成了采風活動并相繼進行了專題報道。今天,央視1、4頻道、大連電視臺、大連人民廣播電臺、臺灣東森電視臺全面開播大連櫻桃節(jié)的15秒廣告。3日,大連日報、新商報、開放先導區(qū)報還將刊發(fā)整版廣告,當晚,新區(qū)電視臺還將與旅游局一同進行一個小時的民聲直播,圍繞服務品質(zhì)提升、市民如何參與等話題與市民互動。近期還將赴臺召開新聞發(fā)布會。
6月6日9時45分櫻桃節(jié)的開幕式將在大魏家文化廣場如期舉行。投資3500萬元、占地2萬平方米的廣場和5000平方米的綜合樓工程,其中廣場工程全面竣工,綜合樓內(nèi)250人的嘉賓用餐廳、貴賓會見廳、貴賓用餐廳、男女演員更衣室3日竣工并交付使用;投資2000萬元、8.6公里長的濱河帶狀公園工程,主會場區(qū)間的1公里地段3日竣工并交付使用;投資300萬元的大魏家櫻桃廣場及德漢莊園工程3日竣工并交付使用。
活動安全預案已經(jīng)制作完畢,開幕式前安監(jiān)局將對現(xiàn)場硬件設施進行一次安全大檢查;食品藥品監(jiān)督局將對兩個用餐場所進行食品安全衛(wèi)生檢查并留樣;開幕式期間消防隊、衛(wèi)生局將分別調(diào)用消防車、醫(yī)療救護車現(xiàn)場備用;將調(diào)用公安干警100人、自愿者100人、大魏家街道機關干部100人,確保沿途交通秩序和主會場安全,預防群體性上訪等突發(fā)事件的發(fā)生。
2011大連國際櫻桃節(jié)將辦成一屆高水平、國際化、歡樂、祥和、安全的節(jié)日,真正實現(xiàn)讓新區(qū)的農(nóng)民富起來,新區(qū)的旅游火起來,新區(qū)的名氣大起來。
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